Die Gehälter beginnen bei der Mitarbeiterakte
Überprüfen Sie das Einstellungsdatum, die Abteilung, die Position, die Gehaltspositionen und das für die Auszahlung verwendete Konto. Fehlende Daten oder eine nicht genehmigte Änderung können sich auf jede Gehaltsabrechnung übertragen. Begrenzen Sie, wer die Datei ändern kann und wer Änderungen genehmigt, insbesondere in sensiblen Finanzfeldern.
Legen Sie eine Anwesenheits- und Abwesenheitsrichtlinie fest
Vereinbaren Sie Anwesenheitsquellen, Ausnahmen und Urlaubsüberprüfungstermine, bevor Sie das Gehalt berechnen. Das System setzt die genehmigte Vorbereitung um und entscheidet nicht im Namen des Unternehmens über die Bedeutung von Verspätung, Abwesenheit oder Anspruch. Erkundigen Sie sich bei einem Fachmann über die Vorschriften gemäß den Gesetzen des Landes, in dem Sie tätig sind.
- Klare Gehaltsbestandteile und Gültigkeitstermine.
- Urlaub genehmigen und Anwesenheit korrigieren.
- Separate Vorbereitung der Offenlegung der Börsenfreigabe.
- Schützen Sie Gehaltsdaten mit spezifischen Berechtigungen.
Beispiel: Ein Mitarbeiter ist Mitte des Monats eingetreten
Testen Sie die Methode zur Berechnung von Leistungen und Abzügen für diesen Mitarbeiter und überprüfen Sie dann die Ergebnisse manuell für eine begrenzte Stichprobe. Übertragen Sie nicht automatisch die Police einer anderen Einrichtung; Basistage, Rückstellungen und Zulagen müssen mit dem Vertrag, der Richtlinie und dem geltenden Recht des Mitarbeiters übereinstimmen.
Was ist in RedERP-Paketen verfügbar?
Standard, Advanced und Professional umfassen Personalwesen und Gehaltsabrechnung; Starter beinhaltet kein HRMS. Bei der Schulung zu Lohn- und Gehaltsabrechnungseinstellungen handelt es sich um einen unabhängigen Online-Service. Management- und technische Beratungen sind kostenlos. Integration mit einem im Rahmen des Projekts festgelegten Präsenzgerät oder externen Dienst.
Starten Sie vor der eigentlichen Auszahlung einen Testzyklus und bitten Sie Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungssachbearbeiter, die Ergebnisse zu überprüfen. Behalten Sie den Überblick über jede Änderung und Genehmigung und korrelieren Sie dann die Finanzverarbeitung mit der Systemeinrichtung.