Vendre plus ne signifie pas facturer plus
Les ventes peuvent augmenter tandis que la liquidité diminue en raison de ventes à terme ou de remises incontrôlées. Ainsi, commande, livraison, facture et encaissement doivent être lus ensemble. En les séparant dans des fichiers séparés, l'équipe recherche des numéros dont elle ne connaît pas la source.
Créer une seule série de documents
Commencez par un devis décrivant l'article, la quantité, la remise et les conditions de paiement. Après approbation, enregistrez la commande, associez-la à la livraison et à la facture, puis affectez l'encaissement au bon document. Cette approche permet de garder une trace de ce que le client a commandé, de ce qu'il a reçu et de ce qu'il doit sans réinterpréter chaque étape.
- Approbation de la remise selon le rôle de l'utilisateur.
- Vérifiez la disponibilité des articles avant de promettre la livraison.
- Distinguer le recouvrement de l'émission d'une facture.
- Liez le retour à la facture ou à la livraison originale.
Exemple : Livraison partielle d'une commande
Le client a commandé 100 unités, 60 et plus tard 40 ont été livrées. Ne faites pas de chaque livraison une nouvelle commande ; Maintenez une relation claire afin que la remise ne se répète pas ou que la quantité restante soit gaspillée. Vérifier la facturation et l'encaissement comme convenu avec le client et identifier une personne chargée du suivi des commandes ouvertes.
Suivre des indicateurs exploitables
Surveillez les délais d’exécution des approvisionnements, les commandes en souffrance, les marges d’escompte et l’âge des dettes. Chaque indicateur doit conduire à une action claire, spécifique et responsable ; Une assiette remplie de dizaines de numéros ne résoudra pas la lenteur de la collecte.
RedERP unifie le cycle des ventes, des stocks et des comptes. Pour le travail sur le terrain, Redline est disponible sous le domaine Professionnel ou Personnalisé, et pas automatiquement dans les trois premiers forfaits. Testez la commande, la collecte et les retours avec le représentant avant de vous lancer.