Il saldo totale nasconde il problema
La presenza di 50 unità in azienda non significa che siano disponibili presso la filiale del cliente. Pertanto, il magazzino, lo stato e il lotto devono essere monitorati quando necessario. Non utilizzare un repository per tutti i siti se il traffico e la responsabilità sono diversi.
Standardizzare il catalogo articoli prima dell'importazione
Scegli codici stabili, unità di misura chiare e una politica per tenere traccia dei lotti o dei numeri di serie degli articoli di cui hai bisogno. La ripetizione di un articolo con nomi simili disperde il saldo e il costo e può far sembrare necessario l'acquisto di un articolo disponibile.
- Un codice per ogni articolo fisico.
- Converti accuratamente le unità di pacchi e pezzi.
- Un documento di trasferimento per ogni trasferimento tra due magazzini.
- Poteri chiari per l'erogazione, la ricezione e l'inventario.
L'inventario è un processo di revisione che non elimina le discrepanze
Inizia con un campione di articoli di alto valore o ad alto traffico e determina il momento del taglio e la persona responsabile del conteggio e della revisione. Esaminare i documenti aperti prima di approvare i team di inventario; Potrebbe esserci un movimento effettivo che non è stato ancora registrato. Mantenere il motivo della transazione e il percorso di approvazione.
Esempio: Merci in transito
Le merci hanno lasciato il magazzino principale e la filiale non le ha ancora ricevute. Lo stato deve essere chiaro, non che la quantità scompaia o appaia disponibile su entrambi i siti. Testa la politica di trasferimento e ricezione di RedERP e determina chi conferma l'arrivo della spedizione e come gestisci carenze o danni.
Collega gli avvisi di riordino al consumo effettivo e ai tempi di fornitura adeguati, non a un limite fisso per tutti gli articoli. Esaminare gli articoli in stock prima dell'acquisto; Il denaro bloccato nell'inventario può essere più costoso che rimanere senza un articolo poco richiesto.