Vendere di più non significa far pagare di più
Le vendite possono aumentare mentre la liquidità diminuisce a causa di vendite a termine o sconti incontrollati. Pertanto ordine, consegna, fattura e ritiro devono essere letti insieme. Separarli in file separati fa sì che la squadra insegua numeri di cui non conosce la fonte.
Creare una singola serie di documenti
Inizia con un preventivo che delinei l'articolo, la quantità, lo sconto e i termini di pagamento. Dopo l'approvazione, registra l'ordine, collegalo alla consegna e alla fattura, quindi assegna il ritiro al documento corretto. Questo approccio consente di tenere traccia di ciò che il cliente ha ordinato, di ciò che ha ricevuto e di ciò che deve senza reinterpretare ogni passaggio.
- Approvazione dello sconto in base al ruolo dell'utente.
- Controlla la disponibilità degli articoli prima di promettere la consegna.
- Distinguere la riscossione dall'emissione di una fattura.
- Collega il reso alla fattura o alla consegna originale.
Esempio: consegna parziale di un ordine
Il cliente ha ordinato 100 unità, ne sono state consegnate 60 e successivamente 40. Non trasformare ogni consegna in un nuovo ordine; Mantenere una relazione chiara in modo che lo sconto non venga ripetuto o che la quantità rimanente venga sprecata. Esaminare la fatturazione e la riscossione come concordato con il cliente e identificare una persona che segue gli ordini aperti.
Segui gli indicatori utilizzabili
Monitora i tempi di consegna della fornitura, gli ordini arretrati, i margini di sconto e l'età del debito. Ciascun indicatore dovrebbe portare ad azioni chiare, specifiche e responsabili; Un piatto affollato di decine di numeri non risolverà il problema della raccolta lenta.
RedERP unifica il ciclo delle vendite, dell'inventario e della contabilità. Per il lavoro sul campo, Redline è disponibile nel dominio Professional o Personalizzato e non automaticamente nei primi tre piani. Testare l'ordine, il ritiro e i resi con il rappresentante prima del lancio.